علت استفاده از نرم افزار حسابداری در معاملات – شرکت خدمات مالی و مالیاتی ، حقوقی و انفورماتیک آرمیتا
علت استفاده از نرم افزار حسابداری در معاملات

علت استفاده از نرم افزار حسابداری در معاملات

مطابق با قانون تجارت ایران، هر واحد حسابداری وظیفه دارد تا از نرم افزارهای حسابداری کمک بگیرد. این نرم افزارها کمک می کنند تا اسناد مثبت تحلیل شده و رویدادهای مالی سازمان در قالب اسناد حسابداری به ثبت برسند. در سال های اخیر علم و فناوری در حوزه رایانه پیشرفت کرده و به توسعه سیستم های اطلاعات مالی کمک کرده است. این پیشرفت کمک شگرفی به توسعه دستگاه های اطلاعات مالی به منظور بالا بردن صحت و دقت اطلاعات و پایین آوردن قابل توجه ای زمان ثبت و کسب اطلاعات کرده است.

این در حالی هست که نرم افزارهای حسابداری زمینه ای را فراهم کرده اند تا بتوان داده ها و اطلاعات مالی سازمان را ذخیره و پردازش کرد. نرم افزارهای حسابداری کوچکترین رویدادهای مالی را به عنوان سند حسابداری به ثبت می رسانند. این اسناد اضافه بر امکان تهیه ی گزارش دفتر روزنامه با افزایش سطح اطلاعات سرفصل حساب ها گزارش های دفاتر کل و معین را در اختیار کاربر می گذارند.

علت استفاده از نرم افزار حسابداری در معاملات

نمونه های پیشرفته نرم افزارهای حسابداری

نسخه های توسعه یافته نرم افزارهای حسابداری شرکتی وقایع مالی هر بخش از واحد مالی مانند: خزانه داری، فروش، انبار، حقوق و دستمزد و غیره در نمونه مربوطه به ثبت می رسند و در فرم سند حسابداری، اطلاعات حساب ها را به روز رسانی می نمایند. نرم افزارهای حسابداری با بازبینی اطلاعات ورودی از هر زیر سیستم گزارش مختلفی را به کاربران ارائه می دهد. مدیران مجموعه نیز می توانند از این اطلاعات استفاده کرده و به هدف خود دست پیدا کنند. همه گزارش های سیستم دو بُعد دارند، متغیرهایی که در این سامانه ها به کار می روند در دو محور افقی و عمودی قابل استفاده هستند. متغیرهای متنوع می توانند در همین محورها استفاده شوند. از جمله امکاناتی که در این نرم افزار تعبیه شده در ادامه عنوان شده است:

  • ثبت گزارش بدهی مشتریان
  • ثبت مانده بدهی طرف مقابل
  • ثبت گزارش فصلی خرید و فروش
  • ثبت گزارش تحریر دفاتر و گزارش های دیگری که در برنامه موجود است.
  • واحد مالی سازمان را در به کار بردن برنامه های جانبی دیگر مانند اکسل بی نیاز می سازد.
  • تراکنش های مالی و ریز رویدادهایی که به مشتریان مربوط است، را در اختیار واحد فروش می گذارد.

کاربرد نرم افزار حسابداری

برخی از نرم افزارهای حسابداری که به تازگی وارد بازار شده اند، از گردش خرید، انبار داری و فروش کالا با تمام الزامات و ملحقات آن پشتیبانی می نمایند. یکی از مزایای اساسی نرم افزارهای حسابداری این است که میان سیستم ها و صادر کردن خودکار اسناد حسابداری، یکپارچگی کاملی وجود دارد. برخی از این مزایا در ادامه آورده شده اند:

  • امکان مشاهده کردن و جستجوهای قدرتمند
  • صادر کردن سندهای مرجع برای نوشتن دفاتر قانونی
  • نرم افزارهای حسابداری امنیت و سرعت قابل ملاحظه ای دارند.
  • از مزیت های کاربردی نرم افزار حسابداری این است که دارای تفصیل شناوری می باشد.
  • نرم افزار یکپارچه که امکانی را فراهم کرده تا به صورت همزمان و برخط تمام کاربران در محیط ویندوز، موبایل و وب بتوانند امور حسابداری خود را انجام دهند.
  • کاربرد آن بسیار ساده بوده و آموزش کوتاهی برای کاربر نیاز است. پشتیبانی آنلاین از نرم افزارهای حسابداری
  • نرم افزارهای حسابداری دارای قفل هستند و به علت دارا بودن پارک قفل مشتری می تواند مجددا آن را نصب کند.
  • نصب این نرم افزارها با سرعت بالایی اتفاق افتاده و مراحل آن به صورت خودکار به پایان می رسد.
  • کاربرد نرم افزار حسابداری

مشخصاتی که یک نرم افزار حسابداری را از سایرین متمایز می سازد

برخی از ویژگی های نرم افزار حسابداری هستند که باعث می شوند تا آن ها در مرتبه بالاتری قرار داشته باشند کا در ادامه به شرح آن ها می پردازیم. بنابراین برای دانستن این خصوصیات تا پایان مقاله همراه ما باشید:

  • قیمت مناسب یک نرم افزار حسابداری: این نرم افزارها به علت این که در اختیار کاربران زیادی قرار می گیرند باید قیمت مقرون به صرفه داشته باشند. نرم افزار به گونه ای طراحی شود که عموم کاربران بتوانند به آسانی از آن استفاده باشد. با وجود آن که تمام قابلیت ها از جمله: سیستم بانکداری الکترونیک و پرداخت های خودکار در این نرم افزار طراحی شده اند، ولی همچنان از قیمتی مناسب برخوردار باشد.

مشخصاتی که یک نرم افزار حسابداری را از سایرین متمایز می سازد

  • بهتر است قابلیتی داشته باشد تا بتوان گزارشات مالی را ارایه داد. داشتن گزارشات مالی یکپارچه این امکان را برای مدیران مالی فراهم می کند تا پیش فاکتور، قراردادها و فاکتورهای فروش خدمات خود را برای هر فردی که در نظر دارند ارسال نمایند. این نرم افزار می تواند تمام کارهای مربوط به حسابداری را در کوتاه ترین زمان برای شما به پایان برساند.
  • چنان چه قصد دارید از کارایی نرم افزار اطمینان حاصل کنید، بهتر است دموی رایگان آن را تست نمایید. با این کار شما می توانید بفهمید نرم افزار کسب و کار شرکت شما را پوشش می دهد یا خیر. دمو رایگان بوده و نیازی به پرداخت هزینه نیست.
  • چنان چه احتمال می دهید در آینده کسب و کارتان رونق پیدا کرده و نیاز به ارتقای نرم افزار وجود دارد، باید امکانی فراهم شود تا نرم افزار کسب و کارهای بعدی را هم پوشش دهد.
  • باید زمینه ای فراهم شود تا امکان تعریف کد تفصیلی در ۷ سطح به وجود آید. با این کار شما می توانید حساب های پیچیده و بزرگ را به راحتی انجام داده و حساب های کل، جزئی و ریز شوند.